老前整理師教材第三章

 老前整理師教材第三章

3.     查詢功能概說

第2章「表單」裡面輸入了一大堆資料到「表格」（最底層存放資料的地方）。但是資料庫除了存資料，更要緊的是要能夠查的到想要的資料。查詢就是這樣的功能。查詢可以跨不同的表格，比方A表格的二項資料加上B表格的三項資料，也可以是某一特定日期期間或者某一個選項被勾選與否。本章就是在談如何建立這些查詢。至於執行與使用，則請見1.5.3。

3.1.     使用精靈建立查詢

精靈可以用互動式的操作介面來協助老前整理師建立查詢，操作步驟如下：

Step1. 如圖 3‑1所示，首先左方的資料庫區點選「查詢」（編號1），接著在工作區點選「使用精靈建立查詢」（編號2）

圖 3‑1 使用精靈建立查詢（一）

Step2. 如圖 3‑2所示，這個步驟是選取要放到查詢中的欄位（編號1），我們可以選擇「表格：十、日記母表單」（編號2），接著在「可用欄位」會顯示這個表格（含其他查詢）可以用的欄位（編號3），將其按>>符號會全部推到右邊表示全部欄位都要在查詢裡（編號4），而如果是按>符號則是一次一個欄位到查詢裡。

圖 3‑2 使用精靈建立查詢（二）

Step3. 如圖 3‑3所示，由於日記母表單每個欄位我們都需要，即按下>>符號（編號1），即可看到欄位都跑到右邊了（編號2）

圖 3‑3 使用精靈建立查詢（三）

Step4. 如圖 3‑4所示，有時候我們會希望根據某個欄位排序，就可以在這個畫面中選取（編號1、編號2），例如日記母表單的ID通常會由小排到大，最早的日記排在最前面。

圖 3‑4 使用精靈建立查詢（四）

Step5. 如圖 3‑5所示，精靈允許設定查詢的條件，我們想全部列出，於是點選「符合下列所有項目」（編號1）

圖 3‑5 使用精靈建立查詢（五）

Step6. 如圖 3‑6所示，細節或摘要，有時是要做摘要式（例如欄位加總），此處由於是日記，我們點選「詳細查詢」（編號1）

圖 3‑6 使用精靈建立查詢（六）

Step7. 如圖 3‑7所示，欄位可以取別名（簡化的稱呼），我們可以直接按下「下一步」（編號1）

圖 3‑7 使用精靈建立查詢（七）

Step8. 如圖 3‑8所示，最後是要為查詢取名字（編號1），並按下「完成」（編號2）

圖 3‑8 使用精靈建立查詢（八）

Step9. 如圖 3‑9所示，精靈會自動顯示查詢結果，目前日記只有一則紀錄（編號1）

 

圖 3‑9 使用精靈建立查詢（九）

 

3.2.     建立某月生日親友查詢（設計檢視）

只有女生才過生日，男生是不過生日的。但在蔣中正先生的日記裡，對於過世母親的生日、自己的生日、太太的生日、長子蔣經國次子蔣緯國的生日、孫中山先生的生日，都會慶祝。

另外，蔣中正先生也會發慰問金給耆老、部屬，通常會是生日的時候發給，這樣如果能夠事先知道近一個月內或一段期間內有那些人生日，就會很有意義。以下我們就利用設計檢視來實作一個客製化的查詢：

Step1. 如圖 3‑10所示，首見在資料庫區點選「查詢」（編號1），再從工作區點選「從設計檢視中建立查詢」（編號2）

圖 3‑10 設計檢視（一）

Step2. 如圖 3‑11所示，首先我們要把想加入查詢的表格或其他已有查詢（編號1）點選，然後對要加入的表格（或查詢）快點二下滑鼠左鍵。（編號2）然後按「加入」（編號3），都加好以後記得按「關閉」

圖 3‑11 設計檢視（二）

Step3. 如圖 3‑12所示，親友大全母表單裡面的各個欄位（編號1），我們將親友名稱、稱謂、生日這三個欄位拉到下方（編號2），然後記得按「儲存」（編號3）

圖 3‑12 設計檢視（三）

Step4. 如圖 3‑13所示，查詢名稱就是指這個查詢要叫什麼名字，我們是用來查詢生日，所以我們這裡就打「查詢親友生日」（編號1），再按下「確定」（編號2）

圖 3‑13 設計檢視（四）

Step5. 如圖 3‑14所示，我們必須要設計一個暫時欄位，讓使用者輸入月份數字後，能查詢出該月份出生的所有親友。所以我們在欄位輸入「MONTH（“生日”）」（編號1）這樣能夠篩選出月份。然後我們為這個欄位取個別名「生日月份（數字表示）」（編號2），然後可以選擇這個欄位在查詢中是否顯示，打勾代表顯示（編號3），然後因為我們要有一個對話方塊供使用者輸入月份，所以我們在規則這一列輸入「：輸入月份」，如此則會提示使用者輸入。接著我們可以來執行此一查詢（編號5），再按下「儲存」將剛才的變更儲存下來（編號6），接著就可以看出所有3月生日的親友都被列出來了。（編號7）

圖 3‑14 設計檢視（五）

3.3.     跨表格查詢與關連的建立

在老前整理資料庫裡大量用到母子表單（表格），如果我們希望建立跨表格的查詢的話，其步驟如下：

 

Step1. 如圖 3‑15所示，首先在資料庫區點選「查詢」（編號1），然後在「查詢：一、老前整理母子表單」（編號2）上按下右鍵，點選「編輯」（編號3）

圖 3‑15 跨表格查詢與關連的建立（一）

Step2. 如圖 3‑16所示，點選母表單的*（所有欄位）（編號1）然後拉到下方的欄位區（編號2），然後子表單（編號3、4）也同樣。接著在左方母表單「姓名」欄位點選後拉到子表單「姓名」建立關連（編號5），然後按下執行查詢（編號6）

圖 3‑16 跨表格查詢與關連的建立（二）

Step3. 如圖 3‑17所示，執行出來的結果就包含了母子表單的所有資料內容（編號1）

圖 3‑17 跨表格查詢與關連的建立（三）

Tips

讀者可和ChatGPT互動，並多練習本章各種查詢的建立，如此可以讓不同的使用者看到不同的「視界」

3.4.     本章小測驗

 

本章小測驗共有5題，每題20分，採Google表單模式，請連線作答並檢查看看你的答案是否正確喔！

測驗網址如下： https://forms.gle/kWS64TDqnffBpJTWA