1. 軟體安裝與使用概論

1.1. 安裝Java軟體

老前整理資料庫，是用開源的Libreoffice中的Base軟體寫的，好處是單機版，檔案備份方便，也不放在網路上不容易遭受攻擊。但是Libreoffice需要用到Java，所以我們要先下載安裝，步驟如下：

Step1. 如圖 1‑1所示，開啟Chrome瀏覽器，然後連接到下列網址，現在大多數人都是使用Win11（64位元版本），所以請在編號1的地方點選，然後系統會自動下載Java程式到電腦的「下載資料夾」：

https://www.java.com/zh-TW/download/manual.jsp

圖 1‑1 下載Java程式

Step2. 開啟檔案總管，執行java的安裝程式「jre-8u441-windows-x64.exe」，並且按指示安裝，直到完成安裝。

圖 1‑2 Java程式安裝

1.2. 安裝Libreoffice軟體

Libreoffice是一套開源的軟體，由德國的一個基金會管理維護。Base對應的是微軟的Access資料庫。但是Libreoffice Base原生支援python，可以用python來編寫程式碼。但大部分的時間我們都是用SQL語言在進行資料庫的查詢和建立。安裝Libroffice的操作步驟如下：

Step1. 如所示，開啟Chrome瀏覽器，然後輸入下列網址，即可以看到Libreoffice繁體中文版的下載頁面，點選編號1處的下載，系統即會自動開啟下載頁面供下載

https://zh-tw.libreoffice.org/download/download-libreoffice/

圖 1‑3 下載Libreoffice

Step2.如圖 1‑4所示，開啟檔案總管，此時可以看到已經下載完成的「LibreOffice_25.2.1_Win_x86-64.msi」，此時點選二下（編號1）的安裝程式，即可以開始安裝步驟。

圖 1‑4 安裝Libreoffice（一）

Step3.如圖 1‑5所示，用滑鼠左鍵點「下一步」（編號1）

圖 1‑5 安裝Libreoffice（二）

Step4.如圖 1‑6所示，由於我們有想要安裝不同的語系，所以此處按「自訂」（編號1）

圖 1‑6 安裝Libreoffice（三）

Step5.如圖 1‑7所示，在使用者介面語言（編號1）處點選展開，然後對「英文」（為截圖便利，圖上是繁體中文）點按打勾後選「此功能將會安裝在本機硬碟上」，然後按「下一步」

圖 1‑7 安裝Libreoffice（四）

Step6.如圖 1‑8所示，由於微軟的office和libreoffice可能並存，所以此處我們只針對Visio文件打勾（編號1），然後按「下一步」（編號2）

圖 1‑8 安裝Libreoffice（五）

Step7.如圖 1‑9所示，「在桌面上建立捷徑」（編號1）打勾，再按下「安裝」（編號2）

圖 1‑9 安裝Libreoffice（六）

Step8.如圖 1‑10所示，按下「完成」（編號1）即可。

圖 1‑10 安裝Libreoffice（七）

1.3. 下載開源的老前整理資料庫

老前整理，是一種有計畫、有紀律的人脈和目標管理，對於四十、五十歲的中壯年世代而言，家族、同學、朋友的人脈圈極為寶貴。過往保險是重視資產傳承，但人脈也是需要傳承且越用越多的。老前整理資料庫就是希望能夠藉由資料庫的方式，來管理一年、幾年甚至一生未來所想要完成的人生清單，以及跟誰一起完成。

下載開源的老前整理資料庫，可以透過以下步驟：

Step1. 如所示，打開Google Chrome瀏覽器，連結下列Github網址（編號1至3是三個不同的範例，請都下載備用，下載方式如Step2）

https://github.com/eapdb/older_age_one

圖 1‑11 下載開源的老前整理資料庫（一）

Step2. 如所示，點選「Older_Age_one20241122R10（將介石日記範例1954）.odb」，再點選「下載圖示」（編號1），即可下載該檔案於電腦的「下載」資料夾。

圖 1‑12 下載開源的老前整理資料庫（二）

1.4. 開啟和關閉老前整理資料庫

Libreoffice的資料庫名稱叫做base，用base開發出來的資料庫副檔名是odb。前面1.2節我們已經安裝妥libreoffice，所以現在我們可以打開檔案總管，到「下載」資料夾（編號1），然後快點二下「Older_Age_one20241122R10（將介石日記範例1954）.odb」即可以開啟此資料庫。

圖 1‑13 開啟和關閉老前整理資料庫（一）

而如果要關閉以便開啟別的資料庫時，記得先儲存所有變更（編號1），然後點選「X」關閉資料庫（編號2）

圖 1‑14 開啟和關閉老前整理資料庫（二）

凡是Base資料庫，如同本文中的老前整理資料庫，都有「表格」、「查詢」、「表單」、「報表」等四項功能。表格是資料庫最底層實際儲存資料的地方，查詢是指依某種條件顯示特定欄位，表單指的是設計美觀的界面給使用者輸入或瀏覽資料的地方、報表則是可以從資料庫中將資料輸出成文件，方便編輯與列印。以下各小節分別來簡介這四項功能的基本用法。在操作前，請讀者先依1.4節開啟「Older_Age_one20241122R10（將介石日記範例1954）.odb」

1.5.1. 表格─真正的底層資料

在老前整理資料庫中，有很多標明「資料維護」的表格，是需要使用者從「表格」功能中加以編修、增刪的。

而要在老前整理資料庫中，直接維護資料，操作步驟如下：

Step1. 如圖 1‑15所示，首先左方的資料庫區，點選「表格」（編號1），然後因為資料維護類會顯示在各種表格中比較後面，所以我們可以從大排到小排序，點選「Z-A」（編號2），然後在表格區點選「資料維護：親友稱謂」（編號3）

圖 1‑15 表格操作（一）

Step2. 如圖 1‑16所示，蔣介石的兒子蔣經國有二個兒子，蔣孝文和蔣孝武，1956年會時常提及，1954年時則沒有提到。我們先在「資料維護：親友稱謂」表格中新增一筆，「輩份」為「子之子」（編號1），「稱謂」為「孫」（編號2）備用。然後因為我們有新增（或異動）資料，「儲存變更」的磁碟片圖示會亮起，請點選一下儲存（編號3），完成儲存後請按「關閉」（編號4）

圖 1‑16 表格操作（二）

Tips

有興趣的讀者可以依類似操作，在「資料維護：老前整理師」表格，輸入自己的姓名

1.5.2. 表單─方便使用者輸入資料

在表單中，筆者一一加以編號，有興趣的讀者可以一個一個表單都開啟來看內容。在本小節中我們會以「二、親友大全母表單」來做範例，來新增「蔣孝文」先生（蔣介石先生之孫）的資料。操作步驟如下：

Step1. 如圖 1‑17所示，左方的資料庫區，我們點選「表單」（編號1），然後右方表單區我們點選「表單：二、親友大全母表單」（編號2），然後要記得在Step2-4新增資料並關閉表單後，要按「儲存變更」按鈕（編號3）這個是一個很必要的小習慣。

圖 1‑17 表單操作（一）

Step2. 如圖 1‑18所示，首先我們要認識表單最下方的按鈕，綠色箭頭旁邊有+號的那個圖示代表的是新增一筆紀錄（編號1），我們點選後好新增「蔣孝文」的基本資料。然後要記得Step3、4做完，資料有新增（異動）時，要按「儲存資料」（編號2）

圖 1‑18 表單操作（二）

Step3. 如圖 1‑19所示，首先我們先選稱謂，像是大學同學、國中同學、公司同事，以及父母親、兒子女兒，以蔣中正先生為例，他曾經擔任中華民國的總統，所以有很多文職部屬和武官部屬，或者軍校學生，這些都可以在1.5.1小節新增出來。那麼回到範例，我們在稱謂先拉動卷軸（編號1），再點「孫」（編號2），親友名稱輸入「蔣孝文」（編號3）

圖 1‑19 表單操作（三）

Step4. 如圖 1‑20所示，蔣孝文先生生於1935年12月14日，所以在生日我們就輸入1935/12/14（編號1），姓名的部分，如果這個檔案是共用的，比方家庭有3-5個人，每個人的名字都可以在姓名這邊選。範例中我們選的是蔣中正（編號2），然後我們還有二個巧思，您可以選擇「生命中最重要的五個人」，比方太太、兒子、好朋友，具體不限於五個，只是一個概念，將來透過查詢，我們可以把這些人列表出來。（編號3）由於蔣孝文是孫子，這裡就沒有打勾。但是當蔣中正先生過世時，是一定會給孫子寄訃聞的，所以這裡（編號4）打勾。