筆者為說明人生清單的用法，特地以蔣介石總統1954年的日記做例子，1954年初，蔣總統製定了23項待辦事項
| ID | 人生清單類別 | 人生清單內容 | 達成 | 達成日期 | 現況備註 | 姓名 | 人生清單編號 | 老前整理師 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 工作 | 科學研究組織之加強（科學運動） | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0001 | 陳瑞麟 | ||
| 1 | 工作 | 軍政教各機構之設計研究室 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0002 | 陳瑞麟 | ||
| 2 | 工作 | 情報組織應以二重考核，與二重以上監查制度之建立 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0003 | 陳瑞麟 | ||
| 3 | 工作 | 外交人才之訓練與選拔及組織計劃 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0004 | 陳瑞麟 | ||
| 4 | 工作 | 黨員訓練氣度器識寛宏與合作精神修養 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0005 | 陳瑞麟 | ||
| 5 | 工作 | 黨員為動員月會與動員運作之負責人以及為民服務解決問題，又為地方自衛之核心及其常識人訓練 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0006 | 陳瑞麟 | ||
| 6 | 工作 | 總務與庶務人員訓練之實施 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0007 | 陳瑞麟 | ||
| 7 | 工作 | 電化教育之督導與四大改造運動口號之編劇 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0008 | 陳瑞麟 | ||
| 8 | 工作 | 國家設計機構之研究與準備 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0009 | 陳瑞麟 | ||
| 9 | 工作 | 民防總隊十八萬名之訓練與管制計劃 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0010 | 陳瑞麟 | ||
| 10 | 工作 | 宣傳與文化工作之加強 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0011 | 陳瑞麟 | ||
| 11 | 工作 | 人事制度與幹部政策之實施 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0012 | 陳瑞麟 | ||
| 12 | 工作 | 小組長訓練之完成計劃 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0013 | 陳瑞麟 | ||
| 13 | 工作 | 小組會議業務之規定 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0014 | 陳瑞麟 | ||
| 14 | 工作 | 高級幹部（黨政軍）訓練之5年計劃 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0015 | 陳瑞麟 | ||
| 15 | 工作 | 各省區黨政負責幹部之決定 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0016 | 陳瑞麟 | ||
| 16 | 工作 | 電氣化與工業化之督導 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0017 | 陳瑞麟 | ||
| 17 | 工作 | 社會建設秩序與整潔公墓、公廁之實施 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0018 | 陳瑞麟 | ||
| 18 | 工作 | 監獄改良、閃犯勞動服務與陪審制度 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0019 | 陳瑞麟 | ||
| 19 | 工作 | 外資條例之放寛法案 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0020 | 陳瑞麟 | ||
| 20 | 工作 | 電氣化與工業化具體計畫之設計 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0021 | 陳瑞麟 | ||
| 21 | 工作 | 戰爭定型與戰術制式之創作 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0022 | 陳瑞麟 | ||
| 22 | 工作 | 研究與發展機構之人才與業務之籌備 | false | 蔣中正 | Work-1954-00-0023 | 陳瑞麟 |
結果一整年下來，只有目標23做的最多，而又沒有年終的總檢討，這樣失去了，目標管理的意義。
| ID | 人生清單編號 | 親友名稱 | 共同完成方式 | 完成 | 完成日期 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | Work-1954-00-0001 | 周至柔 | 修正國防部組織體系之要旨與方針 | true | 1954年6月8日 14時00分 | |
| 1 | Work-1954-00-0002 | 黃鎮球（劍靈） | 聽取軍士制度、軍食改革與研究發展 | true | 1954年1月20日 12時00分 | |
| 2 | Work-1954-00-0018 | false | ||||
| 3 | Work-1954-00-0023 | 葉公超 | 修正對美特別軍援計劃之譯文 | true | 1954年1月1日 10時00分 | |
| 4 | Work-1954-00-0023 | 嚴家淦（靜波） | 經援差數要求補足500萬；下年度經援計劃；軍援增20%之算法，增加數用度；明年軍援計劃 | true | 1954年1月3日 00時00分 | |
| 5 | Work-1954-00-0023 | 周至柔 | 與蔡斯交特別軍援計畫辦法 | true | 1954年1月4日 10時00分 | |
| 6 | Work-1954-00-0023 | 葉公超 | 修正特援計畫序言，策應遠東各地變亂之準備，局部反攻大陸 | true | 1954年1月4日 10時00分 | |
| 7 | Work-1954-00-0023 | 孔令傑 | 談軍援、經援進行方針 | true | 1954年1月4日 00時00分 | |
| 8 | Work-1954-00-0023 | 孔令傑 | 傑飛美對美援計劃負責進行 | true | 1954年1月5日 12時00分 | |
| 9 | Work-1954-00-0023 | 麥唐納 | 訓戒甲、增強中美友義乙、維持軍中紀律丙、認識反共制度丁重視友邦傳統 | true | 1954年1月8日 10時00分 | |
| 10 | Work-1954-00-0023 | 孫立人（撫民） | 訓戒孫立人從速反省切實改正 | true | 1954年1月11日 10時00分 | |
| 11 | Work-1954-00-0011 | 蕭錚（青萍） | 召開宣傳會報，指令對國外宣傳經費之增加，與中央日報改正事項 | true | 1954年1月12日 10時00分 | |
| 12 | Work-1954-00-0011 | 實踐學社 | 海軍戰略論印成 | true | 1954年1月16日 10時00分 | |
| 13 | Work-1954-00-0023 | 蔣經國（建豐） | 軍隊畫夜盲病瘳治會之組織由蔣經理主持；營養食糧之解決 | true | 1954年1月17日 00時00分 | |
| 14 | Work-1954-00-0023 | 蔣經國（建豐） | 傷患義士23日已由韓空運來台 | true | 1954年1月24日 09時00分 | |
| 15 | Work-1954-00-0002 | 黃鎮球（劍靈） | 聽取軍隊動員與憮恤機構隸屬意見之報告 | true | 1954年1月21日 09時00分 | |
| 16 | Work-1954-00-0002 | 陳誠（辭修） | 重審文武職之特別費 | true | 1954年1月30日 20時00分 | |
| 17 | Work-1954-00-0012 | 孫立人（撫民） | 對裝甲學校長不應與顧問同撤，以防喧賓奪主之風，免開惡例 | true | 1954年2月2日 09時00分 | |
| 18 | Work-1954-00-0012 | 蔣經國（建豐） | 反共義士訓練後編配分發方針 | true | 1954年2月6日 14時00分 | |
| 19 | Work-1954-00-0023 | 彭孟緝（明熙） | 令擬先佔雷州半島方略 | true | 1954年2月7日 09時00分 | |
| 20 | Work-1954-00-0023 | 嚴家淦（靜波） | 詢問經援意見與世界公司陳光甫案 | true | 1954年2月9日 09時30分 | |
| 21 | Work-1954-00-0006 | 實踐學社 | 動員演習第一日 | true | 1954年2月5日 00時00分 | |
| 22 | Work-1954-00-0006 | 周至柔 | 面報動員演習進行情形 | true | 1954年2月11日 10時00分 | |
| 23 | Work-1954-00-0023 | 藍欽 | 商討遊擊隊訓練、軍隊改編、政工意見 | true | 1954年2月12日 10時00分 | |
| 24 | Work-1954-00-0023 | 麥唐納 | 商討遊擊隊訓練、軍隊改編、政工意見 | true | 1954年2月12日 10時00分 | |
| 25 | Work-1954-00-0023 | 蔡斯 | 商討遊擊隊訓練、軍隊改編、政工意見 | true | 1954年2月12日 10時00分 | |
| 26 | Work-1954-00-0006 | 周至柔 | 動員練習進行良好，踴躍應召；對戰術空軍通信中心與管制組織得進一步了解 | true | 1954年2月13日 10時00分 | |
| 27 | Work-1954-00-0005 | 張其昀（曉峯） | 指示宣傳與對友黨方針 | true | 1954年2月13日 10時00分 | |
| 28 | Work-1954-00-0006 | 彭孟緝（明熙） | 召見報告動員演習情形，美顧問考察澈底 | true | 1954年2月21日 18時00分 | |
| 29 | Work-1954-00-0006 | 周至柔 | 至松山機場檢閱動員演習，閱兵與分列式畢，訓話 | true | 1954年2月22日 10時00分 | |
| 30 | Work-1954-00-0012 | 陶希聖（匯曾） | 商討對吳國禎案宣傳與處理步驟 | true | 1954年3月3日 10時00分 | |
| 31 | Work-1954-00-0012 | 黃少谷 | 商討對吳國禎案宣傳與處理步驟 | true | 1954年3月3日 10時00分 | |
| 32 | Work-1954-00-0012 | 黃少谷 | 指示其對民航公司處理之方針 | true | 1954年3月6日 10時00分 | |
| 33 | Work-1954-00-0012 | 周至柔 | 組織陸軍整編委員會 | true | 1954年3月7日 10時00分 | |
| 34 | Work-1954-00-0012 | 張其昀（曉峯） | 對吳國禎發函國民大會主席團聽取處理方針之報告 | true | 1954年3月9日 07時00分 | |
| 35 | Work-1954-00-0012 | 黃少谷 | 洪蘭友、張道藩、黃少谷報告本日國民大會開會及宣傳情形 | true | 1954年3月10日 18時00分 | |
| 36 | Work-1954-00-0012 | 葉公超 | 與美國商討整編陸軍為24個師總數，美國只肯援助21個師 | true | 1954年3月13日 12時00分 | |
| 37 | Work-1954-00-0012 | 嚴家淦（靜波） | 詢預算情形 | true | 1954年3月28日 14時00分 | |
| 38 | Work-1954-00-0012 | 周至柔 | 討論陸軍整編計畫與人事 | true | 1954年3月29日 12時00分 | |
| 39 | Work-1954-00-0023 | 葉公超 | 談民航隊與陳納德對兩航公司欠款問題 | true | 1954年3月30日 10時00分 | |
| 40 | Work-1954-00-0023 | 周至柔 | 聽取陸軍改編計劃 | true | 1954年4月13日 14時00分 | |
| 41 | Work-1954-00-0023 | 陳誠（辭修） | 談副總統是否免兼行政院長，準之 | true | 1954年5月2日 09時30分 | |
| 42 | Work-1954-00-0021 | 董顯光 | 新設廣播可以5/20就職時開始播音 | true | 1954年5月14日 10時00分 | |
| 43 | Work-1954-00-0023 | 蔣經國（建豐） | 李彌冒領護照 | true | 1954年5月23日 14時00分 | |
| 44 | Work-1954-00-0011 | 蔣經國（建豐） | 談電影工作進行辦法 | true | 1954年5月28日 18時30分 | |
| 45 | Work-1954-00-0005 | 張其昀（曉峯） | 新文化改造運動指定張曉峰為負責主持人 | true | 1954年8月29日 10時00分 | |
| 46 | Work-1954-00-0023 | 葉公超 | 對美交涉，增加師與陸師及傘兵工具 | true | 1954年10月24日 10時00分 | |
| 47 | Work-1954-00-0011 | 沈昌煥 | 問美館新聞工作之組織與改正 | true | 1954年10月25日 10時00分 |
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